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“十四五”時(shí)期,行業(yè)企業(yè)如何做好全國(guó)化布局?
時(shí)間:2021-07-09 瀏覽:1484 次
本文刊登于《中國(guó)勘察設(shè)計(jì)》雜志2021年7月刊,版權(quán)為《中國(guó)勘察設(shè)計(jì)》雜志社及作者所有

加強(qiáng)組織建設(shè),推進(jìn)全國(guó)化布局

科思頓企業(yè)咨詢管理有限公司
高級(jí)合伙人  郭剛

“一業(yè)為主、兩端延伸、適度多元、區(qū)域擴(kuò)張”,是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)謀劃發(fā)展戰(zhàn)略的常見(jiàn)思路。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大的歷程中,全國(guó)化布局是必經(jīng)之路。

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全國(guó)化布局的必要性


從市場(chǎng)獲取角度而言,全國(guó)化布局和區(qū)域深耕在未來(lái)更加重要。“十四五”期間,我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,新型城鎮(zhèn)化建設(shè)是固定資產(chǎn)投資的主要?jiǎng)恿?,以城市群和都市圈為核心的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為重點(diǎn)。國(guó)家“十四五”規(guī)劃提出,發(fā)展壯大城市群和都市圈,推動(dòng)城市群一體化發(fā)展,全面形成“兩橫三縱”城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略格局。截至目前,我國(guó)已先后布局了19個(gè)城市群、9個(gè)中心城市,其中,11個(gè)城市群規(guī)劃已獲批復(fù),并批復(fù)了南京、福州都市圈建設(shè)規(guī)劃。據(jù)恒大研究院預(yù)測(cè),到2030年新增城鎮(zhèn)人口的約80%將分布在19個(gè)城市群,約60%將分布在長(zhǎng)三角、珠三角、京津冀、長(zhǎng)江中游、成渝、中原、山東半島等七大城市群。人口流動(dòng)和集聚趨勢(shì)必然帶動(dòng)相關(guān)區(qū)域房地產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施投資的增長(zhǎng),重點(diǎn)城市群和都市圈是未來(lái)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的核心市場(chǎng),需要加快布局。

從人才獲取角度而言,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在開(kāi)展全國(guó)化市場(chǎng)布局的同時(shí),也需要考慮人才的布局??辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)對(duì)人才的吸引力持續(xù)下降,人才競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。伴隨著各城市紛紛展開(kāi)“人才大戰(zhàn)”,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要在人才集聚的地區(qū)通過(guò)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)羅人才。特別是對(duì)于一線和準(zhǔn)一線城市,由于高房?jī)r(jià)帶來(lái)的人才流動(dòng)性近年來(lái)明顯提升,人才隊(duì)伍建設(shè)難度愈來(lái)愈大。伴隨著市場(chǎng)的全國(guó)化,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要形成多區(qū)域生產(chǎn)中心的組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

分支機(jī)構(gòu)建設(shè)的三種模式


在市場(chǎng)擴(kuò)張的過(guò)程中,分支機(jī)構(gòu)的建設(shè)既可以采取自行派出骨干人員、當(dāng)?shù)剡M(jìn)行屬地化人才招聘的內(nèi)生式發(fā)展模式,也可以采取并購(gòu)整合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)或成熟團(tuán)隊(duì)的外延式發(fā)展模式,或者采取雙管齊下、不同區(qū)域根據(jù)需要采用不同做法的混合式發(fā)展模式。

內(nèi)生式發(fā)展模式的優(yōu)勢(shì)在于,由于分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)層由企業(yè)派出,熟悉企業(yè)制度和企業(yè)文化,分支機(jī)構(gòu)的管理能夠和企業(yè)總部保持一致。此外,內(nèi)生式發(fā)展模式能夠?yàn)槠髽I(yè)骨干人員創(chuàng)造新的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),有利于鍛煉和培養(yǎng)干部團(tuán)隊(duì),也需要企業(yè)建立配套的骨干人員派出和干部成長(zhǎng)的激勵(lì)機(jī)制和管理辦法。內(nèi)生式發(fā)展模式的劣勢(shì)在于派出的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)層在不熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特點(diǎn)和客戶的情況下,打開(kāi)經(jīng)營(yíng)局面需要較長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備,可能會(huì)打擊區(qū)域市場(chǎng)拓展的信心,影響全國(guó)化布局戰(zhàn)略的實(shí)施。

內(nèi)生式發(fā)展模式如果想提高成功概率,往往需要一些基礎(chǔ)條件,核心客戶、核心產(chǎn)品、核心人才這三者必須至少具備其一。核心客戶是指勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以圍繞客戶的市場(chǎng)布局進(jìn)行區(qū)域擴(kuò)張,例如,一些優(yōu)秀建筑設(shè)計(jì)企業(yè)跟隨龍頭房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行全國(guó)化布局,貼身服務(wù),取得了快速擴(kuò)張的良好效果;核心產(chǎn)品是指勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要具備產(chǎn)品差異化、特色化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品品牌實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域發(fā)展;核心人才是指勘察設(shè)計(jì)企業(yè)充分發(fā)揮領(lǐng)軍人才的市場(chǎng)號(hào)召力,或者在區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓時(shí)集全公司人才的優(yōu)勢(shì)、投入資源打造標(biāo)桿項(xiàng)目,以獲得當(dāng)?shù)乜蛻舻恼J(rèn)可,為后續(xù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)打下良好基礎(chǔ)。

外延式發(fā)展模式的優(yōu)勢(shì)在于通過(guò)兼并整合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和成熟團(tuán)隊(duì),可以快速切入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。劣勢(shì)在于雙方的磨合可能存在一定問(wèn)題,企業(yè)管控存在一定風(fēng)險(xiǎn)。外延式發(fā)展模式實(shí)施前,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等一些分支機(jī)構(gòu)管控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)事先建章立制,定好規(guī)則,并通過(guò)良好的溝通增強(qiáng)雙方的互信,逐步推進(jìn)企業(yè)文化的融合。

一般情況下,大型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)由于自身人才隊(duì)伍實(shí)力雄厚,外派骨干人員具備可行性,可能更適合采取內(nèi)生式發(fā)展模式。而中小勘察設(shè)計(jì)企業(yè)由于資源有限,采取外延式發(fā)展模式效率更高。此外,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)既有外延式發(fā)展模式失敗的案例,也有成功的經(jīng)驗(yàn)。因此,不能簡(jiǎn)單地說(shuō)哪種模式更好,還要取決于企業(yè)實(shí)際情況和自身努力,混合式發(fā)展模式可能更適合大多數(shù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)。

分支機(jī)構(gòu)組織的三種類(lèi)型


通常,分支機(jī)構(gòu)組織有以下三種類(lèi)型(圖1)。

一是直屬分院模式。分支機(jī)構(gòu)直接受勘察設(shè)計(jì)企業(yè)總部的領(lǐng)導(dǎo),在企業(yè)授權(quán)下負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作。直屬分院在區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模,在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理方面具備一定能力。直屬分院模式一般在對(duì)企業(yè)具有一定重要性的區(qū)域市場(chǎng)采用。直屬分院可以以經(jīng)營(yíng)窗口開(kāi)始,逐步向經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)一體化發(fā)展,在發(fā)展過(guò)程中需要企業(yè)投入資源進(jìn)行培育和扶持。

二是分院的分院模式。分支機(jī)構(gòu)為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)總部生產(chǎn)部門(mén)派生的二級(jí)機(jī)構(gòu),在生產(chǎn)部門(mén)支持下開(kāi)展區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作。分院的分院模式一般常見(jiàn)于采用院所兩級(jí)管理模式的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),企業(yè)鼓勵(lì)各生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)開(kāi)拓區(qū)域市場(chǎng),做大業(yè)務(wù)規(guī)模。分支機(jī)構(gòu)管理權(quán)限歸屬于生產(chǎn)部門(mén),業(yè)績(jī)也計(jì)入相應(yīng)的生產(chǎn)部門(mén)。

三是區(qū)域中心模式。當(dāng)區(qū)域市場(chǎng)潛力較大,足夠支撐多個(gè)分支機(jī)構(gòu)在同一區(qū)域內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以設(shè)置區(qū)域中心作為區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),以在重點(diǎn)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)區(qū)域深耕和資源協(xié)同。經(jīng)營(yíng)方面,區(qū)域中心負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)大客戶、大項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng),負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào),避免內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng);生產(chǎn)方面,區(qū)域中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)區(qū)域技術(shù)統(tǒng)領(lǐng)和配合支持,根據(jù)需要組織大項(xiàng)目實(shí)施。區(qū)域中心需要擁有一定的管理權(quán)限,如經(jīng)營(yíng)管理權(quán)、分配調(diào)節(jié)權(quán)和考核權(quán)等。

圖1  分支機(jī)構(gòu)組織建設(shè)的三種類(lèi)型

 
對(duì)于采用院所兩級(jí)管理模式的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),在企業(yè)規(guī)模壯大的過(guò)程中,生產(chǎn)部門(mén)往往存在同質(zhì)化發(fā)展的現(xiàn)象,并由此產(chǎn)生了一定程度的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),類(lèi)似的問(wèn)題同樣會(huì)出現(xiàn)在市場(chǎng)擴(kuò)張的過(guò)程中。

比較理想的做法是:無(wú)論是采用直屬分院還是分院的分院等模式,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)一開(kāi)始就要明確劃分好各生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和市場(chǎng)范圍,避免內(nèi)部無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),并通過(guò)機(jī)制設(shè)計(jì)促進(jìn)資源協(xié)同,以提升區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)效率。不過(guò),很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為了鼓勵(lì)生產(chǎn)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)積極性,沒(méi)有在市場(chǎng)擴(kuò)張啟動(dòng)時(shí)做好規(guī)則設(shè)計(jì),因此后期會(huì)出現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)管理的種種問(wèn)題,例如,西部的分支機(jī)構(gòu)跑到東部市場(chǎng)做項(xiàng)目,違背了當(dāng)初設(shè)立分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)深耕的初衷;或者一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)存在多個(gè)生產(chǎn)部門(mén)互相競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大降低,同時(shí)也給客戶帶來(lái)管理混亂的印象。

這種情況下,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要采取措施優(yōu)化調(diào)整分支機(jī)構(gòu)組織策略。結(jié)合未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以在重點(diǎn)市場(chǎng)采用區(qū)域中心模式,強(qiáng)化重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)力度和資源協(xié)調(diào)能力;另一方面,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要引導(dǎo)各生產(chǎn)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、人才的真正屬地化,建設(shè)好各自的根據(jù)地??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)可以根據(jù)各生產(chǎn)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),確定各區(qū)域的經(jīng)營(yíng)權(quán)歸屬,同時(shí)明確各區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求。如果存在多個(gè)生產(chǎn)部門(mén)在同一區(qū)域開(kāi)展業(yè)務(wù)并且市場(chǎng)份額差異不大,通過(guò)歷史業(yè)績(jī)無(wú)法判定區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)的話,也可以考慮采用內(nèi)部競(jìng)標(biāo)方式確定負(fù)責(zé)部門(mén)。負(fù)責(zé)部門(mén)在享有區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)權(quán)的同時(shí),承擔(dān)企業(yè)下達(dá)的區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)目標(biāo)。其他生產(chǎn)部門(mén)如果確實(shí)有進(jìn)入?yún)^(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的必要,需要接受區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)的協(xié)調(diào)。如果區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)績(jī)效考核成績(jī)不佳,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整責(zé)任人或負(fù)責(zé)部門(mén),以此有目標(biāo)、有步驟地推進(jìn)全國(guó)化布局和區(qū)域深耕。

全國(guó)化布局的組織建設(shè)


勘察設(shè)計(jì)企業(yè)組織建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)成內(nèi)部資源共享、實(shí)現(xiàn)整體效率最優(yōu)、加強(qiáng)企業(yè)向心力。如深圳華森建筑與工程設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司在分支機(jī)構(gòu)建設(shè)時(shí)提出過(guò)三個(gè)“共享”和三個(gè)“一致”的原則,即人才、技術(shù)、品牌“資源共享”,經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理“信息共享”以及“利益共享”;管理、經(jīng)營(yíng)理念一致,技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致。這些原則很好地詮釋了全國(guó)化布局下的組織建設(shè)目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在組織、流程和機(jī)制建設(shè)方面需要多做思考,持續(xù)優(yōu)化。

對(duì)于產(chǎn)品多樣化、業(yè)務(wù)多元化的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),理想的全國(guó)化布局下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該朝著“總部專業(yè)化+區(qū)域綜合化”的方向去發(fā)展。企業(yè)總部采取產(chǎn)品事業(yè)部組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化專業(yè)能力建設(shè);區(qū)域事業(yè)部為綜合化、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)一體化的業(yè)務(wù)部門(mén),面向?qū)俚靥峁┘夹g(shù)服務(wù),維護(hù)好客戶關(guān)系。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展等采用矩陣管理模式,以項(xiàng)目和任務(wù)為中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)人才、技術(shù)的充分共享(圖2)。

圖2  “總部專業(yè)化+區(qū)域綜合化”組織結(jié)構(gòu)

 
“總部專業(yè)化+區(qū)域綜合化”組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于有利于企業(yè)集中力量提升專業(yè)水平,有利于保障區(qū)域多元業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)需求,有利于資源共享和內(nèi)部協(xié)同。劣勢(shì)在于矩陣管理模式的有效運(yùn)轉(zhuǎn)相較于傳統(tǒng)的直線-職能制模式更為復(fù)雜,需要企業(yè)上下達(dá)成共識(shí),也需要精細(xì)化設(shè)計(jì)的核算規(guī)則、管理流程和激勵(lì)機(jī)制做支撐。從跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的組織實(shí)踐出發(fā),“產(chǎn)品+區(qū)域”的二維矩陣組織,甚至“產(chǎn)品+區(qū)域+大客戶”的三維矩陣組織,是大型企業(yè)組織發(fā)展的方向,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可以逐步探索推進(jìn)。

在建設(shè)高效全國(guó)化組織的同時(shí),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)也需要關(guān)注向心力建設(shè)。很多跨國(guó)知識(shí)密集型企業(yè)在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí),都有“全球一張損益表”的概念:為了保持公司的一體化和凝聚力,公司把利潤(rùn)中心放在了公司層面,而不是分散到各分支機(jī)構(gòu)中。分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)層擁有和公司整體效益掛鉤的中長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,以此引導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)在關(guān)注自身業(yè)績(jī)的同時(shí),也要關(guān)注公司整體利益,主動(dòng)協(xié)調(diào)配合。為了高效地分配和利用資源,公司會(huì)采取其他短期激勵(lì)手段對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施績(jī)效管理。在對(duì)各分支機(jī)構(gòu)績(jī)效考核時(shí),不僅考察分支機(jī)構(gòu)自身實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī),也要考察分支機(jī)構(gòu)給企業(yè)其他部門(mén)帶來(lái)的業(yè)績(jī)。在分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)層培養(yǎng)方面,采取輪崗制度,促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)層換位思考和整體思維的形成,也有利于培養(yǎng)更高層的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

根據(jù)聯(lián)合國(guó)的預(yù)測(cè),我國(guó)城鎮(zhèn)化率在2035年將達(dá)到73.9%。結(jié)合發(fā)達(dá)國(guó)家城鎮(zhèn)化的經(jīng)驗(yàn),建筑業(yè)相關(guān)投資在城鎮(zhèn)化率達(dá)到75%之后將出現(xiàn)回落,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)還有10-15年的市場(chǎng)增量空間。城市群和都市圈是新型城鎮(zhèn)化建設(shè)的重點(diǎn),加強(qiáng)組織建設(shè)、推進(jìn)全國(guó)化布局、提升區(qū)域深耕能力,是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)下一個(gè)10年致勝的關(guān)鍵。
 
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